Inteligentní systém zakázek

Automatizovaný systém pro vyhodnocování stavu každé zakázky. Během chvíle zjistíte, kolik zakázek čeká na expedici, u kolika chybí zboží nebo které čekají na obsluhu.

Automatizovaný systém, vyhodnocující stav každé zakázky, která přišla z e-shopu, nebo byla zapsána ručně. Během chvíle zjistíte, kolik zakázek čeká na expedici, u kolika chybí zboží na skladě nebo které čekají na ruční zásah obsluhy.

Při vstupu zakázky zapíše inteligentní systém na doklad její aktuální stav. Díky tomu je práce se zakázkami velice jednoduchá, protože většina zakázek takto automaticky projde až k expedici. Obsluha pracuje pouze s malou částí zakázek, které nesplňují některou z podmínek pro automatické zpracování. Pro kontrolu má obsluha k dispozici přehledný panel, tzv. „Dashboard“ s nejdůležitějšími informacemi.

Automat kontroluje například:

• Zda jsou všechny potřebné údaje vyplněny a ve správném formátu, konkrétně 
• Zda je vyplněna poznámka od zákazníka
• Možnost vystavení zálohové faktury, kontrola úhrady – přímé předání k expedici.
• Kontrola stavu zboží na skladu
• Kontrola sazeb DPH
• Kontrola cen
• A další

Zakázky, které je možné expedovat ihned, projdou systémem až ke skladníkovi v jednotkách minut. Po expedici je pak zakázka označena jako dokončená a vyřešená. Na stav zakázky je potom možné napojit e-maily či SMS zákazníkům. To vše, bez jediného zásahu obsluhy.

5 výhod systému

• Rychlost – Zakázky, které projdou v pořádku všemi kontrolami, se skladníkovi automaticky tisknou v řádech minut. Nečeká se na obsluhu, která by musela zakázku ručně zkontrolovat, tisknout, předávat.
• Ulehčení práce – 70-90% zakázek může projít automaticky přímo do expedice. O zbývající zakázky se již postará obsluha, která tak reálně řeší násobně menší množství zakázek.
• 100% zakázek zpracovaných – Nemůže se stát, že se na nějakou zakázku zapomenete, i když stále čeká na zboží. Automat má všechny zakázky pod kontrolou a ve správný čas upozorní obsluhu, které zakázky je potřeba aktuálně řešit. Když zboží dorazí, sám zakázku předá do skladu k expedici.
• Informace – Vy, obsluha i zákazník máte okamžitý přehled o stavu zakázky. Není nutné složité a pomalé dohledávání.
• Dashboard – Nástroj pro usnadnění práce s hromadnou správou zakázek. Ještě větší úspora času a peněz.